A gestão de documentos, normalmente, se faz presente em quaisquer empresas onde exista a participação de colaboradores terceirizados e ou, a entrada e saída constante de informações em grande escala, de modo em que se destacam terminais portuários e construtoras.  

A Techna utiliza e incentiva a utilização da gestão de documentos, uma vez que esse método já se mostrou eficaz inúmeras vezes. Contamos com estrutura completa, softwares próprios e técnicas específicas na área, garantindo uma assertividade essencial em todos os tipos de projetos.  

É por meio da gestão de documentos que é possível ter um controle mais efetivo de processos internos e externos, podendo antecipar e prevenir possíveis problemas ou imprevistos.  

Ainda, é possível utilizar deste método para coordenar eixos mais essenciais, tais como as informações que dizem respeito a horários, certificados de segurança e documentos obrigatórios, evitando que esses eixos sofram por erros humanos, técnicos e até mesmo de má fé.  

Utilizando de tecnologias de nuvem (Cloud) que possibilitam o armazenamento de arquivos em rede, indicamos a digitalização da maior quantidade de documentos possíveis, sendo essa a forma mais eficaz de se prevenir quanto ao risco de perder informações essenciais. 

Em seguida, são abordadas técnicas de organização e setorização dos documentos, utilizando de uma hierarquia em importância, data e utilidade dotadas de informações de entrada e saída, além de atividades pendentes e prazos ou horários.