Toda empresa tem como meta reduzir custos, principalmente, ao encarar os desafios de um mercado tão competitivo quanto o atual.

No setor de construção civil essa missão não é diferente da comum. O segredo pode estar na economia e no planejamento de gastos no gerenciamento da construção. Por isso, é importante trabalhar com uma empresa parceira no projeto que esteja atenta aos recursos que otimizam e garantam melhores resultados.  

Por que fazer isso?

De acordo com um estudo realizado em 2015, pela empresa de consultoria Standish Group, apenas 29% dos projetos são finalizados dentro do prazo e do orçamento previsto, especialmente, por conta da má gestão das obras.

Esse dado mostra a urgência da construção em encontrar processos mais acessíveis economicamente e eficazes para a execução.

Passos para economizar e reduzir

Para que o processo construtivo consiga atingir o objetivo de não ultrapassar os gastos, é necessário estar de olho em algumas situações que ocorrem no trabalho, estudar a execução antecipadamente e entender o que deve ser cortado quando está atrapalhando o fechamento do serviço. Confira!

1. Controle e Planejamento

É necessário a equipe visitar um site de construção de antemão, para fazer as medições e conferir o andamento físico de forma isonômica e rotineira. Acompanhar em tempo real a equipe de engenharia desde a cotação dos recursos que serão utilizados, compras, chegada de material, contratação de equipe e a produção em campo.

2. Ofereça um orçamento inteligente

Um dos maiores problemas do projeto é o estouro do orçamento. Por isso, é interessante projetar o cenário otimista, mas que seja realista para seu cliente.

Analise os objetivos e os requisitos para o projeto. Determine o escopo e finalize seu orçamento programando e pesquisando ofertas de fornecedores em potencial.

A partir da análise, o gerente do projeto pode formular um orçamento ideal, que deve incluir os fundos e o cronograma inicial acordado com o investidor ou responsável.

Contudo, é necessário monitorar o orçamento e o prazo para garantir que estejam o mais próximo possível do custo estimado. Mesmo o melhor plano pode encontrar obstáculos, por isso, identificar problemas com antecedência e desenvolver soluções alternativas é um dos pontos mais importantes da gestão.

 3. Abrace as novas tecnologias

O mercado oferece soluções específicas para as diversas necessidades de um empreendimento. Essas tecnologias podem ser usadas para planejamento e criação de projetos, controle de pessoal e para simplificar a comunicação entre todos os envolvidos no processo.

Uma das novas tendências do mercado é a implantação de aplicativos de gestão de projetos para que possam ser conectados ao sistema. Mesmo offline, os dados podem ser coletados para integração posterior no software. Portanto, é possível programar o período de transmissão predeterminado.

Além de substituir os controles manuais, essa novidade também pode economizar muitos custos. Afinal, a empresa pode reduzir até 60% da mão de obra e aumentar mais de 50% da produtividade.

4. Caminhe com a sustentabilidade

Normalmente, o setor deconstrução é o que gera o maior impacto ao meio ambiente. Devido a isso, ter uma gestão que evita desperdício de água e energia, gera a menor quantidade possível de resíduos e entulho, promove o descarte correto e mantém o canteiro de obras sempre organizado e limpo para não gerar problemas no entorno é relevante também para o ‘bolso’ do contratante.

A principal vantagem da sustentabilidade é que os projetos terão menos impacto para o meio ambiente e sociedade. Além de reduzir custos na obra, andar de acordo com as leis ambientais, resulta em uma obra sem gastos em relação a multas.

5. Não desperdice!

Por último, é necessário evitar o desperdício. Por mais óbvio que seja, essa questão é essencial para manter o fluxo de caixa em alta.

Existem várias maneiras de evitar o desperdício, como comprar materiais de maneira correta, evitando usar muita matéria-prima em locais desnecessários e armazenar materiais de construção em local seguro.

Contrate profissionais capacitados

Nitidamente, o gerente de projetos deve ser um profissional que entenda de várias frentes e seja capaz de otimizar resultados,reduzindo os custos de execução. É preciso combinar todas as atividades de uma obra para assegurar que o gerenciamento seja bem-feito e o cronograma seja cumprido sem alterações no orçamento.

A Techna está disponível e totalmente adaptada para oferecer soluções customizadas para a necessidade de cada projeto e de cada cliente, independentemente do tamanho do seu investimento. Venha falar conosco!

Podemos juntos chegar à melhor solução, que caiba no orçamento de sua empresa. O projeto bem gerenciado, economiza custos diretos e indiretos, visíveis e não visíveis.